FewClix

Jeder Anwender möchte die E-Mails, die er sucht, möglichst schnell auffinden. Es ist erwiesen, dass die Anwender sehr viel Zeit damit verbringen, ihre E-Mails zu sortieren und zu durchsuchen, manchmal sogar mehrmals täglich. Wie schwierig es ist, eine E-Mail zu finden, hängt zwar davon ab, wie viele Mails Sie erhalten und wie gut Sie organisiert sind - aber es bleibt nach wie vor eine Herausforderung.

Mit FewClix können Sie jetzt alles eingeben oder auswählen, was Ihnen zu der gesuchten E-Mail einfällt, und schon grenzt FewClix für Sie die Suche ein und findet die E-Mail, die Sie brauchen! Die "Schnellsuchleiste" in FewClix hilft Ihnen, jede gesuchte E-Mail sofort ausfindig zu machen. Mit FewClix können Sie E-Mails finden, indem Sie mehrere Suchoptionen nutzen:

• Absender oder Empfänger
• E-Mails geschickt An, CC, BCC oder an alle oben genannten
• E-Mail-Domain (ibm.com, Synaptris.com usw.)
• Betreff
• Inhalt der E-Mail (Textkörper)
• Datum / Monat / Jahr oder beliebiger Zeitraum
• Name des Anhangs
• Inhalt des Anhangs
• Größe

Sie können eine oder mehrere der obigen Suchoptionen dazu verwenden, um die gesuchte E-Mail zu finden oder die Suchergebnisse auf eine Handvoll E-Mails einzugrenzen, aus denen Sie dann auswählen können.

Ihre Suchkriterien können jetzt einfache Kombinationen enthalten wie beispielsweise "E-Mails von John", "Kopien an Jack & Jill", "gesendet 2008“, "mit PDF-Anhang", mit dem Wort "Rechnung" im Namen des Anhangs, und die gewünschten E-Mails werden Ihnen buchstäblich in Sekundenschnelle präsentiert. Gibt es etwas Einfacheres?

E-Mails, die wir während des Tages erhalten, bestimmen sehr oft unsere Abläufe und wie wir unsere Prioritäten setzen. Daher ist es von entscheidender Wichtigkeit, dass man unter all den vielen E-Mails im Postfach die Prioritäten richtig setzt und die wichtigen Mails zuerst beantwortet. Möglicherweise müssen Sie auch oft diejenigen E-Mails heraussuchen, die inhaltlich zu einer bestimmten Aufgabe oder einem fälligen Termin gehören. Bei all den E-Mail-Diskussionen, Anhängen, Aufgaben, Meetings, Abonnements, persönlichen Mitteilungen, unerwünschten E-Mails und anderen Mitteilungen steht der Anwender vor der Aufgabe, diejenigen E-Mails herauszufiltern, die bearbeitet werden müssen oder um die er sich sofort kümmern muss

Jetzt gelangen Sie mit FewClix genau zu den E-Mails, die Ihre Aufmerksamkeit verdienen. Sie können unter Ihren E-Mails in Sekundenschnelle und mühelos Prioritäten setzen und nur diejenigen Mails identifizieren, die sofort bearbeitet werden müssen.

Über die Schaltfläche Prioritäten / Smart Filter bietet Ihnen FewClix unzählige Möglichkeiten, mit denen Sie die gewünschten E-Mails mit wenigen Mausklicks identifizieren können:

• E-Mails, die "Nur an" / "An" / "CC an" Sie geschickt wurden
• E-Mails, die vom Absender als wichtig markiert wurden
• Gekennzeichnete E-Mails
• Ungelesene E-Mails
• E-Mails mit Anhängen (einschließlich der Möglichkeit zur Auswahl zwischen PDFs, Dokumenten, Tabellen, Präsentationen, Bildern und komprimierten Dateien)
• E-Mails, auf die Sie geantwortet haben
• E-Mails, auf die Sie NICHT geantwortet haben
• E-Mails, die in den letzten 1 / 7 / 30 / 60 / 90 / 365 Tagen oder einem beliebigen Zeitraum eingegangen sind

Eine effiziente Organisation der E-Mails ist für die Mengen an Mails, die bei den meisten Anwendern eingehen, äußerst wichtig. Die beiden häufigsten Methoden zur Organisation der E-Mails ist die Verwendung von Ordnern und die Archivierung.

Mit FewClix wird die Organisation des Postfachs unter Lotus Notes kinderleicht. Sie können die vielseitigen und leistungsstarken Kriterien für die Suche und das Setzen von Prioritäten dazu verwenden, um schnell nur diejenigen E-Mails auszuwählen, die Sie "In einen Ordner verschieben" oder "Archivieren" möchten. Beispielsweise können Sie E-Mails auswählen, die von Absendern / Empfängern während eines bestimmten Zeitraums oder an einem Datum eingegangen sind und eine bestimmte Größe überschreiten oder einen bestimmten Anhangtyp enthalten. Oder Sie nutzen eine beliebige Kombination aus den Optionen, die für die Suche und die Prioritäten zur Verfügung stehen und in den beiden vorherigen Kapiteln aufgeführt sind. Sobald Sie die Auswahl getroffen haben, genügt schon ein Klick, um die gewählten E-Mails in einen Ordner oder ein Archiv zu verschieben!

Mit FewClix Retro können Sie auch E-Mails gruppieren und Aktionen mit diesen Gruppen durchführen. Diese E-Mails können mit Hilfe von Drag & Drop ganz einfach zu Gruppen mit einer oder mehreren Ebenen zusammengestellt werden. Dadurch wird auch vermieden, dass der Anwender komplizierte Mailregeln festlegen und verwalten muss. Sie können mit der rechten Maustaste eine der selbst erstellten Gruppen anklicken und die E-Mails ganz einfach in einen Ordner verschieben, E-Mails löschen, Anhänge auf Ihre lokale Festplatte kopieren oder E-Mails archivieren – alles nur mit einem einzigen Mausklick!

Die Größen der E-Mail-Speicher (Größenbegrenzungen für Maildateien) und die Vielzahl der Archive haben auch zur Folge, dass die Anwender sehr viel Zeit für die Suche nach einer bestimmten Mail aufwenden, wenn sie unsicher sind, in welchem Archiv oder welcher Datei sie abgelegt wurde. Für Anwender mit mehreren Archiven kann das zu einer frustrierenden Aufgabe werden.

Mit FewClix können die Anwender die benötigten E-Mails finden, indem sie gleichzeitig ihre Hauptordner, Archive und Offline-Dateien durchsuchen! Die Suche zeigt alle E-Mails an, die den Suchkriterien entsprechen und liefert präzise Suchergebnisse innerhalb der Oberfläche von FewClix.

Ebenso einfach ist das Durchsuchen mehrerer Archive / Maildateien unter FewClix. Sie müssen nur die Archive / Maildateien auswählen, in denen gesucht werden soll, den Zeitraum und die Suchkriterien festlegen. Mit einem Mausklick werden die E-Mails, die den Suchkriterien entsprechen, in Sekundenschnelle angezeigt!

Für Anwender mit einem gut gefüllten Terminkalender ist es extrem wichtig, Termine ohne langes Suchen schnell aufzufinden. Das Durchsuchen von Einträgen im Kalender, um ein Meeting, einen Termin oder eine bereits erledigte oder noch anstehende Veranstaltung ausfindig zu machen, kann mühsam und zeitaufwändig sein.

FewClix bietet eine einfache Methode an, um Meetings, Termine, ganztägige Veranstaltungen, Jahrestage, Erinnerungen und Ankündigungen von Veranstaltungen ausfindig zu machen und im Auge zu behalten. Geben Sie für die Suche einfach irgend etwas ein: die Art des Eintrags in den Kalender, einen Zeitrahmen, den/die Vorsitzende, Teilnehmer oder woran Sie sich noch erinnern können! Mit FewClix entgeht Ihnen nichts mehr!

Mit FewClix können Sie die Art und Weise, wie Sie Ihre E-Mails ansehen, individuell gestalten, indem Sie virtuelle und dynamische "Smart Views" erstellen. Bei FewClix haben Sie viele verschiedene Möglichkeiten, Ihre E-Mails anzusehen. Sie können diese jeweils als Smart View speichern und jederzeit wieder verwenden. Wenn beispielsweise ein Anwender sich häufig "Lageberichte" ansehen muss, die von "Jack oder Tom" geschickt wurden und als Anlage eine "Tabelle" enthalten, gibt er einfach diese Kriterien ein und speichert das Ergebnis als Smart View. Dieser Smart View zeigt nun jedesmal, wenn er gewählt wird, diejenigen E-Mails an, die diese Kriterien erfüllen. Die E-Mails werden nicht aus dem Posteingang verschoben, daher sind sie für den Anwender leicht wieder auffindbar, ohne dass er Ordner erstellen und verwalten muss.